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Aplicación Del Decreto 1287 Del 2020 Para Seguridad De Los Documentos Firmados Durante El Trabajo En Casa, En El Marco De La Emergencia Sanitaria, María Fernanda González Gómez, Yeimmy Andrea Velandia Melo

Maestría en Gestión de la Información Documental

Se plantea con esta investigación, analizar la aplicación del “Decreto 1287 del 2020” relacionado con la seguridad de los documentos firmados durante el trabajo en casa, en el marco de la Emergencia Sanitaria en Colombia, entre los principales teóricos se encuentran los aportes encontrados, por una parte, los diferentes documentos publicados por el Archivo General de la Nación sobre documento electrónico y Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), los cuales se convierten en un instrumento de apoyo a las entidades en cumplimiento de la normatividad archivística vigente, de otra parte los trabajos monográficos de maestría de Pulido, …

The Pandemic At Home: Learning From Community-Engaged Covid-19 Documentation Efforts In The Southeastern Us, Colin Post, Kassidy Hof-Mahoney

Provenance, Journal of the Society of Georgia Archivists

Cultural heritage institutions of all kinds around the world responded to the Covid-19 pandemic by launching community-engaged collecting efforts that solicited the submission of documents capturing the daily experience of an historically significant phenomenon. While the pandemic is global in scale, these collecting efforts document the impact of Covid-19 at local or regional levels. This article reports on research to better understand how cultural heritage institutions in the Southeastern United States have developed community-engaged collecting projects. Analyzing data collected from the public websites of 30 institutions, as well as semi-structured interviews with 10 cultural heritage professionals active in the Covid-19 …

Redesigning Program Assessment For Teaching With Primary Sources: Understanding The Impacts Of Our Work, Jen Hoyer, Kaitlin H. Holt, John Voiklis, Bennett Attaway, Rebecca Joy Norlander

Publications and Research

This article describes how redesigning a program’s assessment practices for teaching with primary sources (TPS) can provide a clear framework for talking about the impact of educators’ work in archives and can provide feedback on how to refine instruction practices for greater results. The authors share a description of their assessment redesign process accompanied by analysis of the implementation of our new assessment tool in the hope others will consider the design and goals of their own assessment practices. The authors’ work demonstrates that reflection on existing tools, development of new goals, and design of new assessment strategies can yield …

La Gestión Documental De La Historia Clínica En El Contexto Oftalmológico, Miryam Aidée Fonseca Católico

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Las Historias clínicas se han convertido a través del tiempo en documentos con características especiales, que no solo sirven como identificadores sino como parte esencial de la salud de los pacientes, las normas han venido estableciendo una serie de condiciones para garantizar su conservación en el largo plazo, razón por la cual, se necesita del establecimiento de lineamientos para garantizar que esta serie documental y sus tipos documentales cumplan con los requisitos y sobre todo con la representación del significado de una historia clínica. En el contexto oftalmológico se necesitan instrucciones específicas para desarrollar adecuados procesos, el trabajo incluye estos …

Archiving Feminist Truth In Trump’S Wake Of Lies, Julie Shayne

Humboldt Journal of Social Relations

This article is about an assignment I do in one of my Gender, Women, and Sexuality Studies social movement classes. I revised the assignment the first time teaching the class after Trump lost the 2020 election. For the assignment, students work in groups to research local feminist and gender justice organizations and deposit all of their original materials – recordings, photos, flyers, etc. – into a digital, open access archive I co-created several years ago with librarians and staff on my campus. In 2021 I had my students do the “post-Trump” edition where they researched local organizations about how their …

Gvsu Undergraduate And Graduate Catalog, 2022-2023, Grand Valley State University

Course Catalogs, 1963-2024

Grand Valley State University 2022-2023 undergraduate and graduate course catalog. Course catalogs are published annually to provide students with information and guidance for enrollment.

Requerimientos Para Un Sistema De Gestión De Documento Electrónico De Archivo En Entidades Privadas Del Sector Real En Bogotá., Johan Stiven Yaima Vargas

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

En este documento se presenta una propuesta de recomendación para la implementación de un sistema de información de documentos electrónicos que podrá ser implementado y controlado por las entidades privadas tanto del sector real como otros sectores que estén interesados en la adopción de un adecuado sistema de información. Sus objetivos están enfocados en la estructuración metodológica para su formulación, que articula la normatividad archivística a nivel nacional, la del sector, que a su vez se convierten en estándares para cubrir cada uno de los aspectos necesarios para una correcta identificación de requerimientos que constituyen el desarrollo de un sistema …

Propuesta De Documentación Digital Sobre Las Manifestaciones Dancísticas Del Departamento Del Tolima. La Jilada, Los Monos Y Cañabrava, Lorenzo Peña Ramos

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

La presente de investigación es resultado del proceso de sistematización de las danzas la Jilada, los Monos y Cañabrava como manifestaciones propias del departamento del Tolima que hacen parte de su Patrimonio Cultural Inmaterial. Resultado de ello se construye una propuesta de documentación digital, como estrategia que facilita el registro, identificación y difusión de estas danzas, constituyendo un mecanismo que permite implementar acciones de salvaguarda. Así las cosas, la investigación de enfoque cualitativo y de tipo descriptivo encuentra en el estudio de caso y el análisis documental los elementos esenciales para revisar diferentes tipos de documentos referentes a guías y …

Evaluación Del Programa Curricular Para Técnico Laboral Por Competencias En Archivo De La Corporación Tecnológica Empresarial, Ricardo Lozano González

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

No abstract provided.

Modelo Teórico Para Realizar Diagnóstico A Los Archivos Físicos Y Electrónicos Producidos En Colombia: Análisis Comparativo, Lineth Patricia Montoya Barbosa

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

En la consolidación de la archivística como ciencia, se han establecido métodos y procedimientos para dar tratamiento a los documentos de archivo. En este sentido, la tradición archivística, la técnica y los procedimientos dictan que, al iniciar la organización de un archivo o un fondo documental se debe conocer el estado y el grado de madurez de los procesos, procedimientos, programas e instrumentos archivísticos establecidos en ese momento para administrar el archivo y el patrimonio documental. Es decir, en este primer momento el conocimiento del fondo documental se hace a través del diagnóstico archivístico y de los resultados allí obtenidos …

Lineamientos Para La Auditoría Y Control De Archivos Articulados Con La Norma Iso 30301 Estudio De Caso Secretaría De Educación Del Municipio De Maicao, Guajira, Yarima Navarro Florian

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

La presente investigación establece como objetivo principal: “Diseñar una propuesta metodológica sobre lineamientos para la auditoría de archivos articulados con la Norma ISO 30301 en la Secretaría de Educación de Maicao La Guajira” y se propone como una solución a la falta de auditoría y controles para los archivos a partir del análisis de la normatividad vigente. los objetivos específicos se realizaron desde un enfoque cualitativo, mediante el método, descriptivo comparativo a través de la matriz de identificación de información. De acuerdo con lo anterior se fundamenta una serie de lineamientos para el mejoramiento de las condiciones actuales del archivo. …

Propuesta De Modelo De Gestión De Documentos Electrónicos Del Hospital Universitario Julio Méndez Barreneche, Enelia María Ramírez Annicchiarico

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

La gestión documental se concibe como la implementación de un mecanismo de administración de archivo que permite el manejo de datos de forma más efectiva y organizada para la obtención de procesos organizacionales más transparentes y confiables.

Este estudio valora la pertinencia del modelo de Gestión documental en el Hospital Universitario Julio Méndez Barreneche de Santa Marta, donde se evidencian deficiencias en el manejo de documentos desde la recepción, el registro, el almacenamiento y la conservación, para ello se realiza un estudio de caso cualitativo, con un diseño de investigación documental.

Lineamientos Para La Implementación De La Política Pública Sobre Documento Electrónico En La Gobernación De Sucre, María Isabel Chávez López

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

A lo largo de los años, las tecnologías de la información y la comunicación se han venido transformando, descendido de ante mano la gestión documental en Colombia, donde los procesos pasan a ser electrónicos como la gestión de documentos electrónicos de archivo, lo que conlleva a enfrentar desafíos que permitan el mejoramiento continuo en las entidades.

La presente investigación busca solucionar las inconsistencias encontradas en la Gobernación de Sucre respecto a la normatividad archivística, a través de lineamientos para la implementación de la Política Pública sobre Documento Electrónico en la Gobernación de Sucre, donde se caractericen los elementos conceptuales, jurídicos, …

Lineamientos Para La Creación De Un Archivo Histórico: Estudio De Caso Municipio La Calera, Miguel Jaime Barreto Vargas

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

La investigación se originó en la propuesta de la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos para el acceso a la información desde la perspectiva archivística, en relación con los lineamientos y mecanismos adecuados para la organización, difusión y acceso de los documentos que conforman el archivo histórico del municipio de La Calera como contribución de información cultural e histórica de interés social para la comunidad. Desde esta perspectiva se propusieron pautas básicas de uso y utilización de la información contenida en el archivo histórico del municipio objeto de estudio, a fin de promover los servicios de este a …

El Impacto Del Hacking En La Gestión Documental Electrónica, Juan Carlos Otalora Arteaga

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

Basados en la evolución de la tecnología y los grandes avances que han surgido en la actualidad, se elaboró este proyecto de investigación documental sobre “El Impacto del Hacking en la Gestión Documental Electrónica”, conociendo de dónde proviene esta palabra “hacking”, cómo ha logrado hacer presencia en la evolución de la tecnología y cuáles tipos de hacking existes, con todo ello, se estará dando respuesta a los rasgos e implicaciones del Hacking como práctica que vulnera el área de la gestión documental. Se consolida la estrategia mediante el comparar las experiencias de hacking en la misma, acontecidas en empresas colombianas …

Percepción De Los Archivistas Frente A Las Potencialidades De Las Industrias 4.0, César Augusto Saavedra Gutiérrez

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

No abstract provided.

Propuesta De Diseño Conceptual Para El Sistema De Gestión De Documentos Electrónicos De Archivo. Caso: Universidad Surcolombiana, Cruz Elena Sánchez Vera

Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos

La investigación tuvo como objetivo elaborar una propuesta de diseño conceptual para el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) tomando como referencia a la Universidad Surcolombiana (USCO) para este propósito se analizaron las condiciones de la gestión de documentos electrónicos en la institución ; se determinaron los aspectos técnicos, tecnológicos y normativos que se deben tener en cuenta en el diseño conceptual de dicho sistema. Luego se Estructuraron los componentes necesarios para el diseño del SGDEA

El marco teórico se basó en las líneas de investigación de: Diseño conceptual ; Documentos electrónicos y SGDEA para configurar la …

Evaluation Of The Utilization Of Electronic Filing System As Information Retrieval Medium At The Records Centre Unit Of The Ministry Of Environment And Forestry, Indonesia, Nilam Ananda Putri, Muhammad Azwar

Library Philosophy and Practice (e-journal)

The Electronic Filing System is a form of concrete application of information technology in archival institutions. This system is used to facilitate and speed up the work of archivists. In practice, this system needs to be evaluated. This study aims to evaluate the utilization of the Electronic Filing System as an information retrieval information medium at the Records Center Unit of the Ministry of Environment and Forestry and to provide solutions on how to overcome various existing obstacles. This type of research is descriptive with a quantitative approach. Sampling using a non-probability technique with saturated sampling. The …

The Use Of Personal Digital Archiving For Effective Learning During Pandemic Covid-19, Naufal Ahmad Rijalul Alam

Library Philosophy and Practice (e-journal)

The Covid 19 pandemic that ravaged the world, particularly Indonesia, had a negative impact on aspects of learning, particularly for children aged three to six years in early childhood education. The implementation of distance learning disrupted the face-to-face learning model, which was supposed to be the primary medium for increasing children's knowledge and interest. In this regard, the role of parents is critical in ensuring that learning at home is effective and enjoyable. This study explores the using personal digital archiving (PDA) conducted by parents for effective learning during pandemic covid-19. By using a case study, this qualitative research took …

Scaling Up Video Digitization At The University Of Maryland Libraries: A Case Study, Elizabeth M. Caringola, Pamela A. Mcclanahan, Robin C. Pike

Provenance, Journal of the Society of Georgia Archivists

In 2015, a team at the University of Maryland Libraries collaborated on a pilot project to digitize 100 VHS tapes from the Liz Lerman Dance Exchange collection and, in doing so, established organizational workflows for video digitization and access. After completing the pilot phase of the project, staff who worked on the project published a case study in this journal that articulated a question echoed throughout that process: “Is this enough?” Enough descriptive metadata? Enough technical metadata? Enough storage space? This article will reflect on the pilot project, detail how the digitization specifications and workflows established during the pilot project …

Back Matter

Provenance, Journal of the Society of Georgia Archivists

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Full Issue

Provenance, Journal of the Society of Georgia Archivists

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What Do You Meme? Preserving Emojis, Memes, And Gifs As Archival Folklore Objects, Elizabeth Meads

Provenance, Journal of the Society of Georgia Archivists

Digital objects, such as emojis, memes, and reaction GIFs, have become common tools of communication between people, clever advertising for companies, and iconic means of identification and association for political figures. The evolution of their appearance and increasing use of these digital objects demonstrates the need to preserve these items as a means to document critical communication methods in the 21st century.

The Dsa Toolkit Shines Light Into Dark And Stormy Archives, Shawn Morgan Jones, Himarsha R. Jayanetti, Alex Osborne, Paul Koerbin, Klein Martin, Michele C. Weigle, Michael L. Nelson

Computer Science Faculty Publications

Web archive collections are created with a particular purpose in mind. A curator selects seeds, or original resources, which are then captured by an archiving system and stored as archived web pages, or mementos. The systems that build web archive collections are often configured to revisit the same original resource multiple times. This is incredibly useful for understanding an unfolding news story or the evolution of an organization. Unfortunately, over time, some of these original resources can go off-topic and no longer suit the purpose for which the collection was originally created. They can go off-topic due to web site …

Documenting Covid-19 At Uab: A Library’S Role In Preserving Accounts Of The Coronavirus Pandemic, Margaret Wood Balch, Anna Kaetz

Libraries Professional Work

In August of 2020, UAB Libraries of the University of Alabama at Birmingham (UAB) launched the Documenting COVID-19 at UAB project, seeking the stories of UAB students, faculty, staff, and health care workers navigating life during COVID-19 to preserve them in a born-digital collection. Since then, ninety-five items have been added to the collection, including photographs, video/audio productions, news items, and personal written accounts. This article discusses the planning and creation of the Documenting COVID-19 at UAB collection and highlights several submissions that provided uniquely insightful information about the pandemic. It also addresses how libraries play a key role in …

Cumplimiento De La Ley De Transparencia Para Personas Con Discapacidad Visual En Las Secretarías De La Administración Distrital De Bogotá, Edith Yaneth Pirazan Soto, María Isabel Palomeque Palacios, Martha Rocío Castro Valencia

Maestría en Gestión de la Información Documental

El presente trabajo revisó el estado actual del cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para las personas con discapacidad visual en los portales web de las Secretarias de la Administración Distrital de Bogotá, teniendo en cuenta planteamientos de referentes en temas como discapacidad visual, acceso a la información, transparencia, y accesibilidad web, tales como, Argüello, M. (2017) y Farioli, M. (2014), entre otros, quienes buscaron en sus trabajos analizar y diseñar estrategias que permitan mejorar el estado de acceso a la información para dicha población. Para lograr el objetivo, se implementó una metodología de …

Ua51/1/4 Review Of Special Collections @ Western Kentucky University, Alexis Marks

WKU Archives Records

Consultant report regarding WKU Libraries Special Collections Department.

Wwa Reflection: Losing Sight, Making Scholarship, Sabrina M. Durso

ABO: Interactive Journal for Women in the Arts, 1640-1830

No abstract provided.

Ms 069 Guide To The Harold S. Skjonsby, Dds Papers (1967-1987), Harold S. Skjonsby, Dds

Manuscript Finding Aids

The Harold S. Skjonsby, DDS, papers (MS069) contains reports, committee notes, curriculum and modules for teaching, grant information, faculty workshop programs, and student handbooks that document Harold S. Skjonsby’s time as faculty the University of Texas Dental Branch at Houston. See more at MS 069.

Uplifting Diverse And Marginalized Voices Through Community Archives And Public Programming, Annie E. Tummino, Jo-Ann Wong, Obden Mondésir

Urban Library Journal

Queens Memory is a local community archiving project co-administered by the Queens Public Library and Queens College Library. During the COVID-19 pandemic, Queens Memory embarked on a collaborative series of online programs that covered social justice, current events, and the creation of social change. This programming built upon ongoing community oral history and documentation efforts. This article explores how the public programs and oral history initiatives fueled one another, serving to uplift diverse voices within our communities and preserve those voices in the archives. Key ingredients of the programs are discussed, including technology, outreach, collaboration, consent, and format.